MHsys Logo SaaS
Documentação Corporativa Oficial
MHsys Logo

Manual Completo do Administrador & Operador

Seja bem-vindo ao guia definitivo do ecossistema MHsys SaaS Enterprise. Este manual foi elaborado especialmente para lojistas, faturistas, vendedores e gestores, ensinando o passo a passo exato para operar o ERP, a Loja Virtual e a Central de Aplicativos com máxima produtividade e segurança.

Capa do Manual - Painel de Controle ERP
22 módulos ativos
Filtro:

1. Introdução ao Ecossistema MhSys OS

O MHsys SaaS Enterprise é uma plataforma moderna e integrada que centraliza todas as áreas vitais da sua empresa: vendas físicas e online, controle de estoque com grade de variações, faturamento fiscal automático, gestão financeira, marketing de conversão e proteção de marcas.

O sistema conta com proteção rigorosa de privacidade entre empresas, garantindo que os dados, clientes, pedidos e relatórios da sua empresa permaneçam 100% isolados, confidenciais e protegidos.

Controle em Tempo Real

Acompanhe na hora o faturamento diário, contas a pagar e receber, vendas por vendedor e produtos mais lucrativos em um cockpit intuitivo.

Privacidade & Segurança Total

Controle de acesso por setor: defina exatamente quem pode ver valores financeiros, cadastrar produtos ou aprovar propostas de desconto.

Emissão Fiscal Descomplicada

Emita NF-e e NFC-e com cálculo automático de impostos por estado e município, sem complicação ou risco de rejeição na SEFAZ.

Painel de Controle e Cockpit ERP - Visão Geral do Dia
Painel do Administrador Mhsys
Cockpit gerencial consolidado com indicadores de vendas, estoque e contas a receber atualizados em tempo real.
Arquitetura Multimercado

1.1. Um Motor Único para Três Mercados: B2B, B2C e C2C

Flexibilidade Operacional Total

Muitos softwares do mercado exigem que a empresa contrate um sistema para gerenciar o escritório interno, outro para a loja virtual e uma ferramenta avulsa para classificados. No MhSys OS, você tem uma central de força unificada que opera com naturalidade em qualquer modelo comercial:

A Versatilidade Comercial do Ecossistema MhSys

graph TD M["🚀 Plataforma MhSys OS"] --> B2B["🏢 1. B2B: ERP, Indústrias & Fornecedores"] M --> B2C["🛍️ 2. B2C: Loja Virtual, PDV & Consumidor"] M --> C2C["🤝 3. C2C: MhLivre, Classificados & Desapego"]

1. B2B (Empresa para Empresa)

O Núcleo Corporativo do ERP: Desenhado sob medida para indústrias, prestadores de serviços, escritórios contábeis, distribuidoras e comércios atacadistas. Controla compras faturadas, contratos recorrentes de mensalidade, conciliação bancária de alto volume, ordens de produção fabril (PCP) e emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e) entre empresas.

Inclui também o Seller Center, gerenciando a relação entre a loja matriz e seus fornecedores parceiros com split financeiro automático.

2. B2C (Empresa para Consumidor)

Venda Direta na Internet e no Balcão: Sua empresa publica uma loja virtual moderna conectada diretamente ao estoque físico do ERP. O consumidor final navega pelo catálogo, calcula frete oficial pelos Correios ou transportadoras e paga em segundos no PIX direto ou cartão parcelado.

No ponto de venda físico (PDV), o sistema emite o cupom fiscal (NFC-e) na hora com leitura rápida de código de barras.

3. C2C (Consumidor para Consumidor)

MhLivre & Classificados Comunitários: Viabiliza o comércio direto entre pessoas físicas (via CPF) com taxa zero de intermediação. Moradores, autônomos e pequenos produtores anunciam desapegos, veículos, ferramentas, imóveis ou serviços locais.

Negociação transparente no WhatsApp ou retirada em mãos, fortalecendo a economia regional sem intermediários forçados.

A Síntese da Arquitetura MhSys:
Em vez de contratar ferramentas isoladas que não conversam entre si, o MhSys fornece uma infraestrutura unificada para você atender outras empresas (B2B), vender para o consumidor final (B2C) ou administrar canais onde as pessoas negociam livremente entre si (C2C) — tudo alimentando o mesmo financeiro e o mesmo estoque.
Dica Prática para o Primeiro Dia:
Recomendamos iniciar cadastrando os dados cadastrais da sua empresa (menu Configurações > Minha Empresa), depois cadastrar os setores e colaboradores, e em seguida cadastrar o catálogo de produtos e serviços.

2. Primeiros Passos (Passo a Passo de Ativação)

Veja o fluxo recomendado para iniciar a operação da sua empresa no MHsys em poucos minutos:

graph LR A[1. Fazer Login Seguro] --> B[2. Preencher Dados da Empresa] B --> C[3. Cadastrar Equipe e Vendedores] C --> D[4. Cadastrar Produtos e Estoque] D --> E[5. Emitir Vendas e Propostas!]
1

Acesso Inicial ao Sistema

Acesse o endereço do sistema no seu navegador (ex: https://mhsys.com.br/saas/login), digite seu usuário e sua senha cadastrada. Caso sua empresa utilize domínio próprio, acesse diretamente pelo link da sua loja.

2

Cadastro e Identidade da Empresa

Acesse Configurações > Dados da Empresa e informe CNPJ, Razão Social, Nome Fantasia, Inscrição Estadual e envie a logomarca oficial para que ela apareça em todos os pedidos e notas.

3

Cadastro da Equipe & Níveis de Acesso

Acesse Configurações > Usuários e convide os colaboradores (vendedores, caixas, estoquistas e contabilidade), atribuindo a função correta a cada um.

4

Cadastro de Produtos, Preços e Estoque

Acesse Cadastros > Produtos para cadastrar itens simples ou com grade de cores e tamanhos. O sistema já calcula o estoque consolidado automaticamente.

4. Gestão da Empresa & Dados Fiscais

O painel de gestão corporativa centraliza os dados jurídicos, fiscais e bancários da empresa. Todas as informações preenchidas aqui alimentam automaticamente a emissão de notas fiscais (NF-e/NFC-e), orçamentos e pedidos.

1

Caminho no Menu

Acesse o menu Configurações > Minha Empresa no topo da tela.

2

Parâmetros Fiscais e Tributários

Defina o Regime Tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), o código CNAE principal e as alíquotas padrão de ICMS e ISS.

3

Logomarca e Identidade Visual

Faça o upload do logo nos formatos PNG ou WEBP com fundo transparente para impressão perfeita em pedidos e DANFEs.

5. Usuários e Permissões de Acesso

Organize sua equipe atribuindo permissões claras para cada função. Evite que operadores de caixa acessem relatórios de lucro ou que vendedores excluam cadastros sem autorização.

1

Criando um Novo Usuário

Acesse Configurações > Usuários e clique no botão verde "+ Novo Usuário".

2

Definição de Perfil e Setor

Informe o nome completo, e-mail e selecione o perfil: Administrador, Vendedor, Operador de Caixa, Financeiro ou Expedição.

3

Ajuste Fino de Permissões

Na aba Permissões, marque ou desmarque permissões individuais de Visualizar, Criar, Editar e Excluir para cada tela do sistema.

6. Comercial: Produtos com Grade, Orçamentos & Pedidos de Venda

O motor comercial do MHsys transforma oportunidades de negócio em vendas faturadas com máxima velocidade, controle de estoque em tempo real e total conformidade contábil.

6.1. Cadastro de Produtos Simples vs. Produtos com Grade de Variações

Ideal para lojas de roupas, calçados, perfumaria, cosméticos e eletrônicos. Você cadastra o produto principal uma única vez e cria as variações de tamanhos, cores ou voltagens:

Produto Simples

Produto de modelo único, com estoque e preço únicos (ex: "Vela Aromática Âmbar 200g" ou "Cabo HDMI 2 Metros").

Produto com Grade de Variações

Produto com múltiplos atributos como Tamanhos (P, M, G, GG) e Cores (Preto, Azul, Off-White), cada um com seu código de barras (EAN/SKU) e estoque individual.

Estoque Consolidado Automático

O estoque do produto principal é a soma exata de todas as variações em tempo real. Vendeu 1 unidade do tamanho 'M'? O estoque da variação e o total geral são atualizados na hora.

Conjuntos e Kits Promocionais

Monte kits compostos por múltiplos itens (ex: "Kit Cuidado Total: 1 Difusor + 1 Vela + 1 Home Spray"). Ao vender o kit, o sistema dá baixa em cada item individual no estoque.

Como cadastrar um produto com grade na prática:

  1. Acesse o menu: Clique em Cadastros > Produtos e depois no botão "+ Novo Produto".
  2. Preencha os dados gerais: Nome do produto, categoria, marca, preço de venda e unidade de medida.
  3. Ative a opção de variações: Na aba "Grade & Variações", marque a opção "Este produto possui variações".
  4. Adicione as opções: Adicione o atributo Tamanho (P, M, G) e Cor (Preto, Branco). O sistema gera a matriz de combinações automaticamente.
  5. Defina o estoque inicial de cada opção: Digite a quantidade disponível de cada tamanho/cor e clique no botão verde "Salvar Produto".
Cadastro de Produto com Grade de Variações - MhSys ERP

Camiseta Básica Algodão Egípcio (Código: PROD-1029)

Estoque Total Consolidado: 48 un
VARIAÇÃO CÓDIGO (SKU) PREÇO DE VENDA ESTOQUE DISPONÍVEL STATUS
Preto / Tamanho P CAM-EGI-PR-P R$ 89,90 12 un Disponível
Preto / Tamanho M CAM-EGI-PR-M R$ 89,90 18 un Disponível
Off-White / Tamanho G CAM-EGI-OW-G R$ 89,90 18 un Disponível

6.2. Gestão de Propostas Comerciais & Conversão em 1 Clique

Esqueça orçamentos manuais em papéis ou planilhas desorganizadas. No MhSys, você elabora propostas comerciais com visual atraente em segundos e as converte diretamente em pedidos:

graph TD A[1. Criar Proposta Comercial no ERP] --> B[2. Adicionar Produtos e Condição de Pagamento] B --> C[3. Enviar Link da Proposta Web para o Cliente] C --> D{Cliente Aprovou?} D -- Não --> E[Ajustar Valores e Descontos] E --> C D -- Sim --> F[Clicar em 'Gerar Pedido / OS' - 1 Clique!] F --> G[Pedido de Venda Gerado Automaticamente] F --> H[Estoque dos Produtos é Reservado] F --> I[Contas a Receber é Lançado no Financeiro]
Bloqueio Automático Inteligente contra Números Duplicados:
O MhSys garante que mesmo com dezenas de vendedores emitindo pedidos simultaneamente em computadores e celulares diferentes, cada pedido receba um número sequencial único e inviolável (ex: Pedido #1001, #1002), eliminando conflitos de caixa e retrabalho.

7. Configurações Gerais do Sistema

Ajuste o comportamento geral da plataforma para atender à rotina da sua empresa:

1

Aparência e Modo de Cor

Acesse Configurações > Aparência e escolha entre o Modo Claro (ideal para escritórios iluminados) ou Modo Escuro (conforto visual para turnos prolongados).

2

E-mail de Notificações da Empresa (SMTP)

Configure seu servidor de e-mail institucional para que faturas, orçamentos e comprovantes sejam enviados aos clientes utilizando o próprio endereço da sua empresa (ex: contato@suaempresa.com.br).

3

Parâmetros de Estoque Mínimo

Defina o alerta de reposição de estoque para que o sistema avise quando qualquer produto estiver chegando perto do fim.

8. Módulo Ferramentas & Produtividade

O centro de utilitários do MhSys reúne atalhos ágeis para a rotina diária: calculadoras financeiras de markup de vendas, gerador de recibos avulsos, conversor de unidades e visualizador de tarefas da equipe.

Grade de Ferramentas & Atalhos de Produtividade
Ferramentas Desktop
Ferramentas Mobile
Interface responsiva adaptada para computadores, notebooks, tablets e celulares.

9. Personalização do Sistema & Módulos

Adapte o ERP ao segmento do seu negócio (Comércio Varejista, Fábricas e Confecções, Distribuidoras, Serviços ou Farmácias). Você ativa apenas os módulos necessários, mantendo a tela limpa e rápida.

10. Planos, Assinatura & Faturamento

Acompanhe com transparência total o seu plano de uso, limite de armazenamento de fotos de produtos e histórico de faturas:

Faturas & Histórico

Acesse o menu Assinatura para visualizar histórico de pagamentos, baixar notas fiscais de serviço e acompanhar renovações.

Controle de Armazenamento

Monitore o espaço ocupado por fotos de produtos e documentos. Ao excluir itens antigos, o espaço é liberado instantaneamente.

11. Relatórios Gerenciais & Indicadores de BI

Descubra os números reais do seu negócio com relatórios gráficos claros e exportação em 1 clique para Excel e PDF:

Curva ABC de Vendas

Identifique quais são os 20% dos produtos que geram 80% do faturamento da sua empresa para focar nas melhores compras.

Desempenho por Vendedor

Relatório de vendas fechadas, ticket médio e cálculo automático de comissões por colaborador no período.

Fluxo de Caixa Projetado

Previsão clara de entradas e saídas para os próximos 30, 60 e 90 dias com base nas contas a pagar e receber.

12. Landing Pages, E-commerce & Vitrines de Conversão

O MhSys inclui uma loja virtual completa e construtor de Landing Pages integrado ao estoque e caixa do ERP. Todas as vendas feitas online geram pedidos imediatos no seu painel administrativo.

12.1. Personalização Visual da Loja Virtual (Visual Merchandising)

No menu E-commerce > Configurações da Loja, você personaliza a vitrine da sua loja virtual sem precisar de nenhum conhecimento técnico:

Banners de Campanha (Widescreen & Mosaicos)

Configure banners principais de topo (100% de largura) ou blocos de campanhas duplas (50%/50%) para lançamentos, queima de estoque e coleções da estação.

Régua de Benefícios & Confiança

Ative a barra com ícones e chamadas de segurança (ex: "Frete Grátis acima de R$ 199", "Parcele em até 10x sem juros", "5% OFF no PIX" e "Compra 100% Segura").

Exibição de Categorias em Botões ou Círculos (Estilo Stories)

Escolha como seus clientes navegam pelos departamentos: em formato de carrossel circular com fotos das categorias ou grade de botões minimalistas.

Modo Catálogo / Vitrine Institucional (Sem Exibição de Preços)

Para indústrias, atacadistas e prestadores de serviços B2B: oculte os preços públicos e substitua o botão 'Comprar' pelo botão 'Solicitar Orçamento via WhatsApp'.

Loja Virtual E-commerce - Visualização Desktop & Mobile
PRIMA ESSENZA • Loja Oficial Frete Grátis Sul & Sudeste
[ Foto do Produto ]
Difusor de Aromas Botânico 250ml
R$ 119,00
[ Foto do Produto ]
Vela Vegetal Figo Negro & Âmbar
R$ 89,00

13. Apps & Integrações (Canais Conectados)

Conecte o ERP aos seus canais de vendas externos e redes sociais para automatizar a comunicação com os clientes.

14. Segurança, Privacidade & Camadas de Proteção

Blindagem Ativa 24h • Padrão Bancário

A segurança do seu patrimônio e da operação da sua empresa é a prioridade absoluta no ecossistema MhSys OS. Para proteger suas vendas diárias, cadastros de clientes, faturamento, senhas e informações fiscais contra invasões, vazamentos e fraudes, o sistema opera sob o conceito de Defesa em Profundidade — uma estrutura corporativa moderna que funciona como uma fortaleza digital com múltiplos portões, sentinelas inteligentes e vigilância permanente.

Torre de Vigilância Ativa • SecOps SIEM

14.1. Como a MhSys Monitora e Protege Todo o Sistema (A Visão da Central de Segurança)

Monitoramento 24h Automático
A Metáfora do Condomínio Empresarial de Alto Padrão:

Usar o MhSys OS é exatamente igual a instalar a sua empresa dentro de um condomínio empresarial de altíssimo padrão: você não precisa contratar seguranças particulares, construir muros nem instalar cancelas por conta própria. O condomínio já oferece portaria blindada 24 horas, câmeras com inteligência artificial, vigilância contra invasores e um cofre individual impenetrável para cada lojista.

O que acontece nos bastidores sem atrapalhar seu negócio: Toda tentativa de acesso estranho, robôs mal-intencionados que varrem a internet ou digitações consecutivas de senhas incorretas são interceptadas e neutralizadas em milissegundos na borda da nuvem (< 0,05s). O seu caixa, o faturamento de pedidos e o e-commerce continuam funcionando com 100% de velocidade e estabilidade.

Os 4 Guardiões do Monitoramento Contínuo da MhSys

Enquanto sua equipe atende clientes e bate metas de vendas, quatro sentinelas digitais trabalham de forma coordenada e ininterrupta:

1. Radar de Intrusos e Robôs da Web (Sentinela de Borda WAF)

Funciona como um radar antiaéreo na entrada da nuvem. Bloqueia automaticamente computadores suspeitos e robôs internacionais que tentam forçar a fechadura digital do sistema ou injetar códigos maliciosos.

2. Rastreador de Dispositivos e Localização (Detecção de Anomalias)

Identifica em qual cidade, horário e tipo de aparelho (celular, tablet ou computador) cada funcionário fez login. Se alguém tentar acessar a conta de um operador a partir de outro país, o radar dispara o alarme preventivo.

3. Livro-Caixa Digital de Ações (Auditoria Completa)

Toda alteração de preço de venda, exclusão de pedido, emissão de nota ou concessão de desconto fica gravada para sempre no diário de bordo com data, hora, IP e responsável. Nada desaparece sem justificativa.

4. Isolamento Blindado de Empresas (Segregação Multi-Tenant)

Garantia matemática e física de que nenhum outro assinante, parceiro ou concorrente do ecossistema consegue visualizar sua carteira de clientes, faturamento, margens de lucro ou inventário de estoque.

A Central de Segurança em Ação: Cockpit e Telas Reais

Veja abaixo a representação visual do cockpit de telemetria e da central de auditoria que opera nos bastidores da MhSys:

Central de Segurança • Cockpit SecOps SIEM • Status: 100% Blindado & Online
Cockpit da Central de Segurança & SecOps SIEM - MhSys ERP
Ataques Neutralizados (24h)
1.482
Robôs e scanners barrados automaticamente na borda.
Blacklist Ativa de IPs
34 IPs
Computadores suspeitos bloqueados por insistência.
Whitelist Verificada
18 Conexões
Matrizes, filiais e parceiros autorizados com via rápida.
Score de Reputação
99.8%
Saúde máxima do tráfego com resposta < 0,05s.
Entendendo o Gráfico de Linha do Tempo: A linha azul demonstra as requisições legítimas dos seus colaboradores e clientes. A linha vermelha demonstra os picos de ataques da internet que foram atenuados e bloqueados em tempo real pela barreira WAF, mantendo seu sistema 100% estável.
Painel de Auditoria de Incidentes de Segurança • Feed em Tempo Real
Auditoria de Incidentes de Segurança e Blacklist de IPs
ORIGEM IP & LOCAL TIPO DE INCIDENTE AÇÃO AUTOMÁTICA TOMADA AÇÕES DISPONÍVEIS
185.122.45.10
Servidor Externo Internacional
Robô de Varredura / Scanner
Tentativa de injeção de parâmetros em URLs públicas
Bloqueio Imediato WAF (403) Detalhes
45.56.78.90
Navegador Remoto
5x Falhas Consecutivas de Senha
Tentativa de adivinhação de credencial em tela de login
Suspensão Temporária Antifraude (429) Desbloquear IP
10.0.0.5
Maravilha - SC (Escritório Matriz)
Acesso de Colaborador Autorizado
Login verificado com sucesso via autenticação segura
Tráfego Liberado (200 OK) Seguro
[ Ver Detalhes do Incidente ]

Abre o raio-x do evento com a rota requisitada, o dispositivo e o motivo do bloqueio.

[ Desbloquear IP Manualmente ]

Permite ao gestor liberar instantaneamente um colaborador que errou a senha repetidas vezes.

[ Exportar Relatório em PDF ]

Emite dossiê executivo pronto para auditorias de conformidade e comprovação perante a LGPD.

O Que o Empresário Ganha no Final do Dia? (Benefícios Diretos)

Sono Tranquilo & Blindagem Total

Certeza de que seu financeiro, margens de lucro e faturamento diário não correm risco de sequestro digital (ransomware), vazamento ou chantagem criminosa.

Transparência Absoluta com a Equipe

Fim definitivo do mistério "ninguém sabe quem apagou". O diário de auditoria registra o autor de cada alteração de estoque, desconto ou exclusão de pedido.

Conformidade Automática com a LGPD

Os dados confidenciais dos seus clientes são criptografados com padrões bancários internacionais, blindando sua empresa contra multas regulatórias.

Zero Custo com Servidores Físicos

Economize milhares de reais: não é necessário comprar servidores caros, nobreaks ou pagar mensalidades de técnicos para manter a empresa segura.

14.2. As 6 Camadas de Proteção Explicadas de Forma Simples

Sentinela Automático

Veja a jornada completa percorrida por cada clique efetuado no sistema:

graph TD A["🌐 1. Usuário ou Cliente acessa o MhSys"] --> B["🛡️ 2. Escudo de Borda SecOps & Antirrobô (WAF)"] B -- "Ataque ou Scanner detectado" --> B1["🚫 Bloqueio Imediato & Registro de Incidente"] B -- "Acesso Legítimo" --> C["⏱️ 3. Controle de Vazão & Antifraude (Rate Limiter)"] C -- "Tentativas excessivas / Fraude" --> C1["⏳ Suspensão Temporária (429)"] C -- "Fluxo Normal" --> D["🔒 4. Cofre Blindado da Empresa (Isolamento Multi-Tenant)"] D --> E["🔑 5. Cadeado por Cargo e Permissão do Usuário"] E --> F["💻 Painel Liberado com Criptografia, Auditoria & Backups Diários!"]

Esse processo ocorre em menos de 0,05 segundos a cada clique, sem causar qualquer lentidão para os operadores ou compradores.

1. Escudo de Borda & Antirrobô (SecOps Shield / WAF)

Proteção de Entrada

Como funciona (A metáfora do porteiro 24h): É como o segurança na portaria de um edifício comercial que checa a identidade de quem tenta entrar. Se um robô malicioso ou invasor tentar injetar códigos estranhos, explorar brechas ou escanear o sistema, o escudo barra o acesso na hora.

Benefício: O sistema da sua empresa fica sempre no ar, rápido e imune a ataques cibernéticos em massa.

2. Proteção Antifraude & Controle de Vazão (Anti-Carding & Rate Limiting)

Defesa no Checkout

Como funciona (A catraca anti-tumulto): Impede que golpistas usem robôs para testar dezenas de cartões de crédito clonados na sua loja virtual ou tentem adivinhar senhas de operadores digitando combinações repetidas vezes.

Benefício: Protege sua conta nos bancos e gateways de pagamento contra multas, estornos indevidos (chargebacks) e bloqueios operacionais.

3. Cofre Isolado Multi-Empresas (Isolamento de Tenants)

Privacidade Absoluta

Como funciona (O cofre exclusivo): Em um condomínio com várias empresas, cada uma tem sua sala trancada a chave e seu cofre independente. No MhSys, toda consulta a clientes, pedidos, estoque ou notas fiscais exige obrigatoriamente o código único da sua empresa.

Benefício: É tecnicamente impossível que outra empresa ou concorrente tenha acesso aos seus clientes, faturamento ou preços de custo.

4. Cadeado por Cargo e Função (Permissões Granulares)

Sigilo Interno

Como funciona (A chave de cada departamento): O gestor da empresa decide exatamente o que cada funcionário pode ver e fazer. Por exemplo: o Vendedor pode emitir pedidos mas não enxerga o saldo bancário; o Estoquista confere volumes mas não altera preços de tabela.

Benefício: Organização interna impecável, sigilo sobre informações estratégicas e prevenção de alterações indevidas.

5. Criptografia Militar de Ponta a Ponta (HTTPS / SSL 256-bit)

Canal Blindado

Como funciona (O envelope lacrado inviolável): Todas as informações trocadas entre seu celular/computador e o servidor do MhSys trafegam com criptografia de padrão bancário (TLS/SSL com chave de 256 bits).

Benefício: Ninguém na sua rede Wi-Fi ou no provedor de internet consegue bisbilhotar senhas, dados de clientes ou números de documentos.

6. Backups Diários Automáticos & Recuperação Rápida

Segurança Contínua

Como funciona (O cofre espelhado na nuvem): Todos os dias, cópias completas dos bancos de dados e documentos da sua empresa são salvas automaticamente em ambientes externos com redundância geográfica.

Benefício: Se o computador da sua loja quebrar, for roubado ou um funcionário apagar dados por engano, todas as informações podem ser restauradas com precisão.

Fluxograma: O Que Acontece Quando Seu Funcionário Faz Login?

Validação em 4 Etapas
graph LR U["👤 Colaborador digita Usuário e Senha"] --> H["🔐 Hash Criptográfico (Bcrypt) Valida a Senha"] H --> T["🏢 Localiza o Cofre da Empresa (Tenant ID)"] T --> P["📋 Aplica a Máscara de Permissões do Cargo"] P --> D["💻 Painel Liberado com Acesso Restrito e Seguro!"]

As senhas são armazenadas com hash irreversível Bcrypt — nem mesmo a equipe de suporte tem acesso à senha em texto puro.

14.3. Responsabilidade Compartilhada: Como Manter Sua Empresa 100% Segura

A segurança é uma parceria entre a tecnologia do MhSys e os bons hábitos da sua equipe no dia a dia. Veja a comparação:

O Que o MhSys Faz Automaticamente O Que Sua Empresa Deve Fazer
Bloqueia robôs, hackers e vírus na borda da nuvem Criar senhas fortes e não compartilhá-las por bilhetes
Garante isolamento absoluto de dados entre empresas Criar 1 usuário individual para cada colaborador
Faz backups diários automáticos de todos os dados Bloquear a tela do computador (Win + L) ao se afastar
Criptografa 100% das comunicações com SSL bancário Inativar o acesso de funcionários desligados da empresa
Registra histórico e logs de ações para auditoria Parear o WhatsApp Gateway apenas em celulares da empresa

14.4. Perguntas Frequentes de Segurança (FAQ)

Outro lojista ou concorrente que usa o MhSys pode ver meu faturamento ou meus clientes?
Nunca. Cada empresa tem seu espaço totalmente segregado. A arquitetura multi-tenant impede fisicamente que uma organização consulte registros de outra.
Se o computador da minha loja quebrar ou for roubado, eu perco minhas informações?
Não. Todos os dados do MhSys estão salvos com segurança na nuvem e com backups automáticos diários. Basta abrir o navegador em qualquer outro computador, celular ou tablet e continuar trabalhando normalmente.
Como bloqueio o acesso de um ex-funcionário que saiu da empresa?
Acesse Configurações > Usuários, localize o usuário do colaborador e desmarque a opção "Ativo" ou clique em Inativar. O acesso dele é cortado imediatamente em todos os dispositivos.
O MhSys está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)?
Sim. O sistema conta com controle de consentimento, mascaramento de dados sensíveis, armazenamento seguro de logs e mecanismos para anonimização e exportação de dados quando solicitados por clientes.

15. Dúvidas Frequentes (FAQ)

Como cadastrar um produto com variações de cores e tamanhos?
Acesse Cadastros > Produtos, clique em Novo Produto, marque a opção "Este produto possui variações" na aba Grade, adicione os tamanhos e cores e informe o estoque de cada um.
O estoque da loja física é sincronizado com a loja virtual?
Sim, em tempo real. Quando um item é vendido no balcão da loja física pelo ERP, a quantidade disponível no e-commerce é atualizada imediatamente, evitando vendas de produtos esgotados.
Como funciona a confirmação de pagamento via PIX no e-commerce?
O sistema gera um QR Code com Chave PIX dinâmica. Assim que o cliente faz a transferência pelo aplicativo do banco, o sistema reconhece o pagamento em tempo real, marca o pedido como PAGO e reserva os itens.
Posso emitir notas fiscais pelo celular?
Sim. O MhSys é totalmente responsivo e permite emitir pedidos e autorizar notas fiscais eletrônicas direto do navegador do seu smartphone ou tablet.

16. Suporte Corporativo & Atendimento

Nossa equipe de suporte técnico e fiscal está pronta para auxiliar sua empresa em qualquer dúvida ou configuração:

Chat Direto no Painel

Clique no ícone de atendimento no canto inferior direito para falar em tempo real com nossos especialistas.

E-mail de Suporte

Envie sua dúvida para suporte@mhsys.com.br com retorno ágil garantido.

17. Módulo de Agência (Parcerias & Multi-Lojas)

Para agências de marketing e consultores que gerenciam múltiplas marcas: acesse e configure a operação de todos os seus clientes com 1 único login unificado.

18. Visualizador Centralizado de Documentos

Abra comprovantes, plantas, PDFs de propostas e relatórios direto na tela do ERP sem precisar baixar o arquivo no seu computador.

19. MhSys Workspace & Central de Apps / Plugins

A Central de Aplicativos do MhSys permite expandir o poder do seu negócio conectando os melhores serviços de logística, gateways de pagamento sem taxas intermediárias, automações de WhatsApp e vigilância jurídica de marcas.

19.1. Correios CWS (Cálculo Oficial de SEDEX & PAC)

Logística Oficial

Benefício para sua empresa: Calcule o valor exato do frete e prazos de entrega em tempo real direto na tela de vendas e na sua loja virtual, utilizando o contrato corporativo dos Correios ou tarifas de balcão.

Como configurar na tela (Passo a Passo):

  1. Acesse o menu Ferramentas > Central de Apps e clique no card Correios CWS.
  2. Informe o Usuário do Portal CWS, a Chave de Acesso da API e o Número do Cartão de Postagem.
  3. Selecione os serviços que deseja disponibilizar para seus clientes (SEDEX, PAC, Mini Envios).
  4. Informe o CEP de origem da sua empresa/centro de distribuição e clique em Salvar e Testar Conexão.

19.2. Transportadoras Privadas: Jadlog, Braspress, Jamef e FedEx

Frete Cargas & Encomendas

Benefício para sua empresa: Cotação simultânea entre múltiplas transportadoras privadas para encomendas pesadas e fracionadas, escolhendo sempre a opção mais econômica e rápida para o cliente.

Como configurar na tela:

  1. Acesse Ferramentas > Central de Apps e abra o aplicativo da transportadora desejada (ex: Jadlog ou Braspress).
  2. Insira o CNPJ da sua conta na transportadora e a Chave de Autenticação (Token de API).
  3. Defina a margem de segurança de dias úteis adicionais para despacho do pacote e clique em Ativar Transportadora.

19.3. Entrega Local e Motoboy no Mesmo Dia (Express)

Entrega Rápida

Benefício para sua empresa: Ofereça entrega no mesmo dia para clientes da sua cidade ou região metropolitana com taxa fixa ou cálculo por faixa de CEP.

Como configurar na tela:

  1. Acesse Ferramentas > Central de Apps > Entrega Local Motoboy.
  2. Defina o valor da taxa de entrega (ex: R$ 15,00 fixo para toda a cidade) ou cadastre as faixas de CEP atendidas.
  3. Informe o horário limite de compra para envio no mesmo dia (ex: "Pedidos até as 14h entregues hoje").

19.4. Retirada no Balcão da Loja Física (Frete Grátis)

Sem Custo

Benefício para sua empresa: Permite que o cliente compre pelo site ou WhatsApp e retire o produto na sua loja física sem pagar frete, aumentando o fluxo de pessoas no seu ponto de venda.

Como configurar na tela:

  1. Acesse Ferramentas > Central de Apps > Retirada no Balcão.
  2. Defina o prazo de separação (ex: "Pronto para retirada em até 2 horas úteis").
  3. Confirme o endereço da loja e os horários de atendimento para que o cliente receba as instruções no comprovante.

19.5. Matriz de Frete Grátis e Prazos por Estado

Estratégia de Vendas

Benefício para sua empresa: Estimule pedidos de maior valor configurando regras de frete grátis personalizadas por região (ex: Sul e Sudeste acima de R$ 199,00; Demais estados acima de R$ 349,00).

19.6. PIX Direto na Conta Bancária (Sem Intermediários)

Taxa Zero & D+0

Benefício para sua empresa: O dinheiro cai instantaneamente direto na conta bancária da sua empresa (via Bradesco ou Efí Bank), sem reter saldo em plataformas intermediárias e com conciliação automática no ERP.

graph LR A[Cliente clica em 'Pagar com PIX'] --> B[Sistema gera QR Code Dinâmico] B --> C[Cliente transfere pelo App do Banco] C --> D[Banco confirma para o MhSys na hora!] D --> E[Pedido aprovado e estoque deduzido]

19.7. Vendas no Cartão de Crédito Parcelado (Até 12x)

Antifraude Ativo

Benefício para sua empresa: Venda parcelada com análise de risco antifraude em tempo real e checkout transparente (o cliente não sai do seu site para pagar).

19.8. Boleto Bancário Registrado e Carnê de Cobrança

Vendas Faturadas

Benefício para sua empresa: Emissão de boletos registrados pelo Bradesco ou Asaas com linha digitável e código de barras, ideal para vendas B2B e contratos recorrentes.

19.9. WhatsApp Business Gateway & Notificações Automáticas

Engajamento Máximo

Benefício para sua empresa: Conecte o WhatsApp da sua empresa em segundos lendo o QR Code pelo celular. O sistema envia avisos de pedido aprovado, código de rastreamento e recupera carrinhos abandonados com mensagens personalizadas.

Como parear seu WhatsApp em 3 passos:

  1. Acesse o menu Ferramentas > WhatsApp Business e clique em "Conectar WhatsApp".
  2. Abra o WhatsApp no seu smartphone, vá em Aparelhos Conectados > Conectar um Aparelho e aponte a câmera para o QR Code na tela.
  3. Pronto! O status mudará para "Conectado" e todas as notificações de vendas passam a ser enviadas automaticamente.

19.10. Radar Marca Monitor — Vigilância Semanal no INPI

Proteção Jurídica de Marcas

Benefício para sua empresa: O Marca Monitor é um escudo jurídico que vigia o nome da sua marca toda semana na Revista da Propriedade Industrial (RPI) do INPI. Ele avisa caso algum concorrente tente registrar uma marca com nome ou som parecido com a sua.

A Regra dos 60 Dias para Oposição (Lei nº 9.279/96):
Quando um terceiro publica um pedido de registro no INPI, você tem apenas 60 dias corridos para apresentar oposição. Se o prazo vencer sem manifestação, o concorrente pode obter a marca e você pode ser obrigado a mudar o nome da sua empresa! O Marca Monitor garante que você receba o alerta antes do fim do prazo.

Recursos inclusos no Marca Monitor:

  1. Vigilância Semanal Automática: Varredura de todos os processos publicados às terças-feiras pelo INPI.
  2. Comparador de Semelhança Sonora: Detecta nomes parecidos mesmo com grafias diferentes (ex: "Aconchego" vs "Akonchego").
  3. Dossiê Probatório em PDF (Código 337): Emite em 1 clique um relatório pronto com histórico e comparativo legal para entregar ao seu advogado.
  4. Minuta de Notificação Extrajudicial: Gera uma notificação formal pré-escrita para solicitar a retirada amigável do nome e redes sociais do concorrente.

20. Marketplace Multi-Vendor & Gestão de Fornecedores / Sellers

O módulo de Marketplace Multi-Vendor do ecossistema MhSys OS transforma a loja virtual B2C de qualquer inquilino em um shopping virtual multi-vendedor escalável e automatizado. Com este recurso, fornecedores parceiros homologados podem cadastrar produtos em um portal independente (Seller Center), enquanto o lojista matriz mantém controle editorial rigoroso via Esteira de Moderação, faturamento unificado no checkout e split financeiro automatizado com liquidação PIX e conciliação contábil no ERP.

1. Lojista Matriz (Inquilino)

Dono da vitrine e da marca. Define alíquotas de comissão padrão e personalizadas, modera o catálogo, centraliza os recebíveis do gateway e comanda os repasses contábeis.

2. Fornecedores Parceiros (Sellers)

Operam em portal isolado (/seller). Cadastram produtos com fotos, preços e estoque, configuram sua chave PIX de recebimento e acompanham vendas e extratos em tempo real.

3. Cliente Final (B2C)

Navega pela loja virtual, visualiza a identificação transparente do seller responsável em cada item, monta um carrinho unificado multi-fornecedor e efetua um único pagamento.

Fluxo Completo de Operação do Marketplace

Ciclo de Vida Integrado
graph TD A[Fornecedor cadastra produto e PIX no Seller Center] --> B[Esteira de Moderação do Lojista] B -- Rejeitado --> A B -- Aprovado --> C[Vitrine da Loja Virtual com Selo do Seller] C --> D[Cliente compra no Carrinho Multi-Vendor] D --> E[Split Engine: Snapshot imutável gravado no pedido] E --> F[Extrato do Seller atualizado em tempo real] E --> G[1-Clique: Gera Contas a Pagar no ERP] G --> H[1-Clique: Baixa PIX ou Exportação de Lote CSV]

A transação une catálogo multi-vendor, checkout centralizado e conciliação atômica no ERP MhSys.

20.1. Portal do Vendedor — Seller Center (/seller)

Autonomia do Fornecedor

O Seller Center é o ambiente dedicado onde os fornecedores parceiros realizam a auto-gestão de suas operações sem acessar dados restritos do ERP matriz. Cada fornecedor possui usuário e senha próprios com escopo estritamente delimitado.

Como o Fornecedor opera o Seller Center (Passo a Passo):

  1. Acesso ao Portal: O fornecedor acessa a URL https://seusite.com.br/seller/login com as credenciais fornecidas pelo lojista.
  2. Configuração Financeira Obrigatória (Chave PIX): No menu Perfil / Dados Bancários (/seller/perfil), o seller cadastra sua Chave PIX (CPF, CNPJ, E-mail, Telefone ou Chave Aleatória) e o banco recebedor.
  3. Cadastro de Produtos & Catálogo: Em Meus Produtos > Novo Produto, o fornecedor preenche nome, SKU, descrição técnica, fotos em alta resolução, preço sugerido de venda e estoque disponível.
  4. Envio para Moderação: Ao salvar, o produto entra automaticamente no status "Pendente de Moderação", aguardando validação pela equipe da loja matriz antes de ir ao ar.
  5. Acompanhamento de Vendas & Extrato: Pelo dashboard do seller, o fornecedor visualiza as vendas de seus itens em tempo real, pedidos pendentes de despacho e o saldo acumulado a receber.
Blindagem de Permissões (Anti-SaaS Master Leak):
Usuários do Seller Center recebem rigorosamente ind_admin_sistema = 'N' e perfil exclusivo de Seller. Eles nunca têm acesso a cadastros de clientes da loja, pedidos de outros fornecedores ou configurações do ERP.

20.2. Central de Moderação e Aprovação de Anúncios (/admin/ecommerce/marketplace/moderacao)

Controle Editorial & Curadoria

Nenhum produto cadastrado por terceiros vai a público sem o crivo do lojista. A Central de Moderação oferece um cockpit visual com filtros por fornecedor, status e categoria para aprovação em lote ou individual.

Recursos da Central de Moderação:

  1. Cockpit com KPIs em Tempo Real: Indicadores de Pendentes de Análise, Produtos Aprovados, Itens Rejeitados e Total de Sellers Ativos.
  2. Aprovação com 1 Clique: Valida imagens, descrição e precificação. O produto é publicado instantaneamente na Loja Virtual com o badge do fornecedor.
  3. Rejeição Motivada com Tags Rápidas: Permite devolver o produto com justificativa pré-formatada (ex: "Foto de baixa qualidade", "Preço fora da política", "Descrição incompleta" ou "Estoque insuficiente"), notificando o seller para correção.
  4. Definição e Sobrescrita de Taxas de Comissão: O lojista pode aplicar a taxa padrão da loja (ex: 10%) ou definir uma taxa diferenciada diretamente no item (ex: 15% para eletrônicos, 8% para atacado).
Simulação: Card de Produto na Central de Moderação
Kit Óleos Essenciais Aromaterapia 10ml
Seller: Prima Essenza Ltda • SKU: PE-OLEO-100 • Estoque: 45 un
Preço Venda
R$ 150,00
Comissão Loja (10%)
R$ 15,00
Repasse Líquido
R$ 135,00

20.3. Divisão Automática de Pagamentos (Split de Vendas & Comissões)

Split Atômico & Imutável

Quando o consumidor conclui a compra na Loja Virtual, o sistema processa cada item do carrinho de forma individualizada. Se o pedido contiver itens de múltiplos vendedores (ou itens próprios da loja matriz combinados com itens de parceiros), a divisão contábil é calculada imediatamente.

Fórmulas Transparentes de Rateio:

Comissão Retida pela Loja:
Comissão = round(Subtotal do Item × (Taxa % / 100), 2)
Repasse Líquido ao Seller:
Repasse = round(Subtotal do Item - Comissão Retida, 2)
Princípio da Imutabilidade Contábil:
Os valores de comissão e repasse são gravados permanentemente no exato momento da venda (snapshot financeiro). Caso o lojista altere o preço do produto ou a taxa de comissão semanas depois, os pedidos históricos permanecem 100% inalterados, garantindo total conformidade contábil e auditoria blindada.

20.4. Gestão de Repasses Financeiros, Contas a Pagar & Liquidação PIX (/admin/marketplace/repasses)

Integração ERP & Liquidação Rápida

A gestão de repasses une a operação do e-commerce ao módulo financeiro nativo do MhSys ERP. O lojista visualiza uma central consolidada de sellers credores, confere saldos acumulados e efetua pagamentos com 1 clique.

Fluxo Operacional de Repasses:

  1. Painel Consolidado de Repasses: Em Financeiro > Repasses Marketplace (/admin/marketplace/repasses), a tabela lista cada fornecedor, total vendido, comissão total retida pela loja e o saldo líquido a repassar.
  2. Conferência da Chave PIX: A coluna de dados bancários exibe a chave PIX do seller (com botão de cópia rápida), tipo de chave e nome do titular.
  3. Geração em 1-Clique no Contas a Pagar (financeiro_pagar): Ao clicar em "Gerar Título ERP", o sistema cria automaticamente o título a pagar no ERP com fornecedor vinculado, categoria Repasse Marketplace e descrição detalhada dos pedidos abrangidos.
  4. Liquidação Individual ou por Lote: Ao efetuar a transferência, o operador clica em "Marcar como Pago", anexando o ID de Transação PIX (End-to-End) ou comprovante bancário.
  5. Exportação de Lote PIX em CSV: Para empresas com muitos sellers, o botão "Exportar Lote PIX" gera instantaneamente um arquivo CSV estruturado para importação direta no Internet Banking do seu banco (Itaú, Bradesco, Santander, Banco do Brasil, Inter, Sicredi ou Sicoob).
Fornecedor / Seller Chave PIX Cadastrada Total Vendido Comissão Loja Repasse Líquido Ações no ERP
Prima Essenza Cosméticos 12.345.678/0001-90 (CNPJ) R$ 1.500,00 R$ 150,00 R$ 1.350,00 Gera Contas a Pagar
Artesanato da Serra financeiro@artesanato.com (E-mail) R$ 800,00 R$ 80,00 R$ 720,00 Pronto p/ PIX
Dica de Gestão Financeira:
Recomendamos fechar os repasses aos sellers em ciclos semanais ou quinzenais, permitindo conciliar com os prazos de liberação dos gateways de pagamento (ex: Mercado Pago, Asaas ou PagSeguro) e evitando divergências em casos de cancelamento ou estorno de pedidos pelo cliente.

20.5. Edição de Produtos no Ar sem Pausar Vendas (Vitrine Ativa & Comparador Diff)

Zero Downtime Comercial

Em sistemas antigos de e-commerce, quando um fornecedor parceiro decidia ajustar o preço, trocar uma foto ou acrescentar um detalhe na descrição de um produto que já estava homologado e vendendo bem, o produto saía do ar imediatamente para análise. Isso provocava quebra de faturamento, interrupção de anúncios de tráfego pago e frustração dos clientes que tentavam comprar.

No MhSys OS, resolvemos isso de forma elegante através da Edição Rascunho Paralela com Vitrine Ativa (Staging). Veja como funciona na prática em linguagem simples:

Como Funciona a Edição sem Tirar o Produto do Ar:

  1. O Produto Continua Vendendo Normal: Quando o vendedor altera as informações de um item que já estava aprovado na loja, o anúncio original permanece 100% online, visível e comprável com o preço, fotos e estoque atuais. Nenhuma venda é interrompida.
  2. Rascunho Paralelo em Análise: As novidades enviadas pelo parceiro (novo preço, nova foto, novo título) ficam guardadas em uma pasta segura de rascunhos (área de staging) aguardando a aprovação do lojista matriz.
  3. Aviso Visual no Seller Center: O vendedor visualiza na lista dele o selo amarelo "Edição em Análise", com a tranquilidade de saber que seu anúncio original segue faturando no site.
  4. Comparador Lado a Lado (Diff Viewer) para o Lojista: Na Central de Moderação da matriz, o lojista vê o selo azul [ Edição Pendente (Online) ] e clica em "Comparar Alterações". A tela abre duas colunas mostrando a Versão no Ar contra a Versão Proposta, destacando em cores vivas exatamente o que mudou (ex: se o preço foi de R$ 99,00 para R$ 79,90).
  5. Aprovação ou Rejeição Segura:
    • Se o lojista Aprovar: As novidades substituem a versão antiga no ar no mesmo milissegundo, sem erros de carrinho.
    • Se o lojista Rejeitar: O rascunho de alteração é descartado, o vendedor recebe o motivo e o produto no ar continua vendendo perfeitamente com os dados originais.

Fluxograma: Edição Paralela (Staging) vs. Vitrine Online

graph TD A["🛒 Produto Aprovado e Ativo na Loja (Vendendo R$ 150)"] --> B["✏️ Seller altera preço para R$ 129 no Seller Center"] B --> C["🛍️ Vitrine Pública: Continua vendendo online a R$ 150!"] B --> D["📦 Rascunho Paralelo de Staging: Proposta de R$ 129 sob análise"] D --> E["🔍 Lojista abre o Comparador Lado a Lado na Moderação"] E -->|Lojista Clica em Aprovar| F["🚀 Nova versão de R$ 129 entra no ar instantaneamente!"] E -->|Lojista Clica em Rejeitar| G["🛡️ Rascunho é descartado e o produto segue online a R$ 150!"]
Benefício Comercial Direto:
Sua loja e seus fornecedores parceiros nunca mais perdem vendas enquanto aguardam pequenas revisões de texto, fotos ou preços promocionais. O tráfego do anúncio é 100% preservado.

20.6. Modo Classificados & Contato Direto com o Vendedor (Estilo OLX / WhatsApp)

Alta Conversão & Negociação Direta

Nem todo marketplace necessita de um carrinho de compras com checkout e pagamento transacional online por cartão ou boleto. Para diversos modelos de negócios — como revenda de veículos seminovos e usados, imobiliárias, maquinários industriais e agrícolas, prestadores de serviços, atacado sob cotação e feirões de anúncios locais —, o consumidor não fecha o pedido pelo carrinho; ele quer conversar diretamente com quem está vendendo para negociar valores, esclarecer dúvidas técnicas e combinar o pagamento e a entrega.

No MhSys OS, você pode transformar o seu marketplace em um portal de classificados moderno estilo OLX com apenas 1 clique, sem perder a elegância da sua loja virtual e com direcionamento inteligente para o WhatsApp do fornecedor anunciante.

Como Configurar o Modo Classificados no ERP (Passo a Passo Descomplicado):

  1. 1. Acessar a Central de Moderação & Configurações:

    No menu lateral do ERP, navegue até Comercial > E-commerce > Marketplace & Moderação (ou acesse a aba "Configurações do Marketplace" no topo da tela).

  2. 2. Escolher a Ação do Botão Principal da Vitrine:

    No seletor "Ação do Botão Principal da Vitrine", selecione a opção que melhor atende seu segmento:

    • Carrinho Tradicional & Checkout Transacional (Padrão): O cliente clica em "Comprar", adiciona o item à sacola, paga na loja matriz e o sistema faz o split automático.
    • Classificados / Contato Direto com o Vendedor (Estilo OLX): Desativa o botão de carrinho nos anúncios de parceiros e insere o botão verde destacado "Entrar em Contato com o Vendedor", abrindo diretamente o WhatsApp do anunciante.
    • Modo Híbrido: Mantém o botão de compra direta no carrinho e adiciona um botão secundário para negociar pelo WhatsApp.
  3. 3. Definir o Canal de Atendimento Padrão:

    Escolha entre WhatsApp Direto (redirecionamento instantâneo para o aplicativo), Modal com Formulário de Proposta (captura nome, telefone e mensagem antes de abrir o WhatsApp) ou Revelar Telefone.

  4. 4. Personalizar o Modelo de Mensagem do WhatsApp:

    Você define a mensagem exata que o cliente enviará ao clicar no botão. Utilize os botões de atalho na tela para inserir as Tags Inteligentes que o sistema preenche de forma automática:

    {produto} → Nome do item {preco} → Valor em R$ {sku} → Código/Placa/Ref {link} → Link do anúncio
  5. 5. Salvar na Barra Flutuante Verde:

    Ao alterar qualquer campo, o sistema exibe automaticamente a barra inferior de salvamento. Clique em "Salvar Configurações" e as novas regras entram no ar instantaneamente.

Regra de Ouro: Produtos Próprios da Matriz Continuam Vendendo no Carrinho!

Se a sua empresa vende produtos próprios e, ao mesmo tempo, permite que parceiros anunciem no seu site, você tem o melhor dos dois mundos:

  • Produtos Próprios da sua Empresa (sem seller parceiro vinculado): Mantêm 100% o fluxo transacional com botão "Adicionar ao Carrinho", cálculo de frete por CEP e checkout online.
  • Produtos de Parceiros / Sellers: Exibem o botão verde "Entrar em Contato com o Vendedor" direcionado para o WhatsApp do respectivo parceiro.
Painel Administrativo ERP • Configuração de Vitrine & Modo Classificados
Contato Direto com Vendedor (Classificados)
Substitui a compra por carrinho pelo contato direto no WhatsApp do seller.
WhatsApp Direto (wa.me)
Abre o chat no WhatsApp com a mensagem do anúncio preenchida.
+ {produto} + {preco} + {sku} + {link}
Olá! Vi o seu anúncio no portal: {produto} (Ref: {sku}) por R$ {preco}.
Ainda está disponível para negociação? Link: {link}
Alterações detectadas nas configurações da vitrine.

Comparativo Visual na Loja: Produto da Matriz vs. Anúncio de Seller Parceiro

Loja Matriz (Produto Próprio) Em Estoque

Kit Óleos Essenciais Aromaterapia 10ml

SKU: PE-OLEO-100 • Vendido e entregue por: Loja Oficial
R$ 150,00
Seller Parceiro Verificado São Paulo - SP

Audi A6 Sedan 3.0 V6 TFSI Quattro 2024

Ref: AUD-A6-2024 • Anunciado por: AutoSeller Prime Motors
R$ 419.900,00
Negocie com segurança e combine direto com o anunciante.
Experiência do Vendedor: Mensagem Formatada Recebida no WhatsApp
Cliente Interessado (Portal AutoSeller)
online agora
Olá! Tenho interesse no anúncio Audi A6 Sedan 3.0 V6 TFSI Quattro 2024 (Ref: AUD-A6-2024) anunciado por R$ 419.900,00 na sua vitrine.

Ainda está disponível para negociação?
Link: https://seusite.com.br/produto/audi-a6-sedan-3-0-v6
14:32 •

20.7. Perfis de Acesso Granulares (RBAC) & Proteção por Assinatura

Segurança & Governança

Para empresas com equipes comerciais e financeiras estruturadas, o MhSys OS permite delegar tarefas com total controle de segurança. Em Configurações > Perfis de Permissões (/configuracoes/perfis-permissoes), o administrador master pode criar cargos personalizados (ex: "Moderador de Anúncios", "Analista de Repasses" ou "Gerente de E-commerce") marcando exatamente as permissões permitidas.

Permissão no Painel O Que o Colaborador Pode Fazer Perfil Recomendado
Visualizar Marketplace Consultar o catálogo de anúncios, sellers cadastrados e relatórios básicos da vitrine. Atendimento / Comercial
Editar Configurações Alterar regras de cotas de anúncios, taxas de comissão e alternar entre Modo Classificados vs Carrinho. Diretoria / Gerência
Moderar Produtos Aprovar, rejeitar com justificativa ou pausar anúncios novos submetidos pelos fornecedores. Curador / Moderador
Homologar Edições Staging Comparar alterações lado a lado (Diff) de itens que já estão no ar e aprovar atualizações sem pausar vendas. Moderação Avançada
Visualizar Repasses Consultar saldos a pagar aos parceiros, comissões retidas e histórico de vendas. Financeiro / Contábil
Gerar Contas a Pagar Criar títulos automáticos no módulo financeiro do ERP (financeiro_pagar) a partir dos repasses. Faturamento / Fiscal
Liquidar Repasses PIX Efetuar transferências PIX individuais, baixar títulos no caixa e exportar lotes bancários em CSV. Tesouraria / Gestor
Ativação por Assinatura (Feature Gating):
O módulo de Marketplace é liberado de forma inteligente conforme o plano contratado pela sua empresa. Administradores Master têm acesso imediato e transparente para configurar e testar todas as funcionalidades a qualquer momento.

21. Mhax: Copiloto Inteligente de Negócios & Automações Seguras

O Mhax é o seu copiloto inteligente dentro do MhSys ERP. Pense nele como um assistente executivo altamente treinado e disponível 24 horas por dia para ajudar você e sua equipe a gerenciar a empresa com mais rapidez, segurança e tranquilidade.

Diferente de sistemas comuns que apenas mostram gráficos, o Mhax conversa com você em português natural, entende pedidos do dia a dia, lê comprovantes por foto e pode realizar tarefas reais no sistema — sempre com a sua autorização explícita.

Comunicação Natural & Direta

Fale como se estivesse conversando no WhatsApp. Pergunte sobre vendas, peça relatórios ou solicite emissão de notas sem precisar memorizar códigos ou menus complexos.

Você Sempre no Controle

O Mhax nunca faz alterações sozinho no escuro. Toda ação importante passa por um cartão de confirmação visual com botões claros de "Confirmar" ou "Cancelar".

Atalhos Rápidos em Janelas

Quando o Mhax responde, ele adiciona botões diretos que abrem as telas exatas em janelas rápidas na sua frente, sem você se perder navegando pelo sistema.

21.1. O Princípio do Controle Humano: Por Que o Mhax é 100% Seguro?

Segurança Ativa

Muitas pessoas têm receio de que uma inteligência artificial faça alterações incorretas no sistema ou lance valores indevidos. No MhSys OS, adotamos o padrão de Governança com Confirmação Humana (Human-in-the-Loop).

O que isso significa na prática?

  • Zero Ações às Cegas: O Mhax é proibido de gravar dados ou emitir documentos fiscais sem mostrar antes o que vai fazer.
  • Cartão Visual de Decisão: Ele monta um resumo amigável com os detalhes da operação (nome do cliente, valor, produto, etc.) e disponibiliza dois botões: [ ✅ Confirmar Ação ] e [ ❌ Cancelar ].
  • Respeito às Permissões do Usuário: Se um colaborador não tiver permissão para ver finanças ou emitir notas no cadastro dele, o Mhax não executará a ação mesmo se solicitado.

Passo a Passo: Como o Mhax Realiza uma Tarefa com Você

graph LR A["🗣️ 1. Você pede no chat
'Emite a NF-e do Pedido #102'"] --> B["🧠 2. Mhax localiza os dados
e valida tributos"] B --> C["📋 3. Mostra Cartão de Confirmação
[ Confirmar ] ou [ Cancelar ]"] C -->|Você clica em Confirmar| D["⚡ 4. Nota emitida e autorizada
no SEFAZ instantaneamente!"] C -->|Você clica em Cancelar| E["🛡️ Operação descartada
sem nenhuma alteração!"]

21.2. O Que Você Pode Fazer com o Mhax no Dia a Dia?

Praticidade Total
  1. 1. Emissão Rápida de Notas Fiscais (NF-e / NFC-e):

    Peça: "Mhax, emita a nota fiscal do pedido 548". Ele verifica o pedido, confere os impostos e gera o cartão para você autorizar o envio ao SEFAZ em 1 clique.

  2. 2. Criação Ágil de Propostas & Orçamentos:

    Peça: "Gere um orçamento para a cliente Maria com 2 unidades do Tênis Confort e 10% de desconto". O Mhax monta a proposta comercial e disponibiliza o PDF e o link direto.

  3. 3. Leitura de Comprovantes por Foto (Envio de Anexos 📎):

    Recebeu um comprovante PIX ou boleto pago no WhatsApp? Clique no botão de clipe (📎) no chat do Mhax e envie a foto. A inteligência visual lê o valor, a data e quem pagou, preenchendo o lançamento de caixa para você apenas confirmar.

  4. 4. Cadastro Expresso de Produtos & Lançamento de Contas:

    Diga: "Cadastre o produto Camisa Polo Azul por R$ 89,90 com 20 peças em estoque" ou "Lance a conta de internet de R$ 150 vencendo dia 10". Em segundos a ficha está pronta para confirmação.

  5. 5. Guardião Silencioso contra Perdas & Prejuízos:

    O Mhax audita continuamente as finanças e o estoque da sua empresa. Se houver uma despesa estranha muito acima do habitual, boletos de clientes atrasados há mais de 15 dias ou produtos com risco de ruptura de estoque, ele avisa você preventivamente no chat.

21.3. Integração com as Janelas do Sistema (Atalhos Instantâneos)

Navegação sem Esforço

Você nunca mais precisará ficar caçando telas ou menus complexos. Quando o Mhax sugere uma ação ou responde sobre um relatório, ele inclui botões de atalho inteligentes.

Ao clicar no botão, o sistema abre a tela solicitada em uma janela rápida flutuante no seu painel, permitindo que você consulte ou edite as informações sem fechar a tela onde estava trabalhando.

Exemplos de Perguntas e Pedidos que Você Pode Fazer ao Mhax

O Que Você Digita no Chat O Que o Mhax Faz Resultado Prático
"Quanto faturamos hoje e quais foram os produtos mais vendidos?" Analisa todas as vendas do dia e exibe um resumo visual com o total faturado, ticket médio e ranking dos itens. Cockpit na Hora
"Emita a nota fiscal do pedido #1080" Localiza o pedido, confere impostos e exibe o cartão para autorização da emissão da NF-e em 1 clique. Zero Burocracia Fiscal
"Enviei a foto do comprovante do aluguel. Pode lançar?" Lê a imagem via visão computacional, identifica valor, favorecido e vencimento, e monta o lançamento de despesa. Lançamento por Foto
"Tem algum produto com estoque acabando que preciso repor?" Varre o catálogo, cruza vendas recentes com saldo atual e lista os itens com risco iminente de ruptura. Prevenção de Ruptura

21.4. Memória Inteligente & Termômetro de Consumo

Economia Máxima

O MhSys conta com uma tecnologia de Memória Inteligente (Cache Semântico). Isso significa que quando você ou seus colaboradores fazem perguntas frequentes (como "Qual o horário de funcionamento?" ou "Quais as formas de entrega disponíveis?"), o Mhax responde instantaneamente em menos de 50 milissegundos sem gastar nada da cota mensal de inteligência da sua empresa.

No cabeçalho do chat, você pode acompanhar a qualquer momento o Termômetro de Franquia, que mostra com transparência quantos créditos você utilizou no mês.

Dúvidas Frequentes sobre o Mhax (FAQ)

O Mhax pode alterar o preço de um produto ou cancelar um pedido sem eu saber?
Não. O Mhax opera sob rígido protocolo de autorização prévia. Nenhuma alteração financeira, fiscal ou cadastral é gravada sem que você veja o cartão de confirmação na tela e clique expressamente no botão "Confirmar Ação".
Qualquer colaborador da minha loja pode pedir para o Mhax emitir notas ou ver o financeiro?
Não. O Mhax herda com precisão cirúrgica o perfil de permissões do usuário logado. Se um vendedor não tem acesso ao módulo financeiro no ERP, o Mhax não mostrará relatórios financeiros nem executará lançamentos para aquele usuário.
Preciso usar palavras difíceis ou comandos de programação para falar com ele?
De forma alguma! Fale em português simples e direto, do mesmo jeito que você digita uma mensagem no WhatsApp para um colega de trabalho. O Mhax foi projetado para entender abreviações, números e pedidos cotidianos de negócios.

22. Gestão Pública: Compras Expressas de Prateleira (SICX & Mercado Municipal)

Em Conformidade com a Lei 14.133/21 & Dec. 13.106/26

O módulo de Gestão Pública do MhSys OS foi desenvolvido especialmente para servidores públicos, secretários municipais, pregoeiros e agentes de contratação. Ele transforma aquisições rotineiras de bens e serviços de consumo em um comércio eletrônico governamental oficial, permitindo que o município compre itens de prateleira com a agilidade de um e-commerce privado e total rigor fiscal perante os órgãos de controle externo (TCE e Ministério Público).

22.1. A Base Jurídica das Compras Expressas

Procedimento Auxiliar

Durante décadas, comprar uma simples caixa de papel sulfite ou lâmpadas para uma escola exigia meses de processos licitatórios burocráticos. O MhSys GovTech implementa a evolução do direito administrativo brasileiro estruturada em três normas fundamentais:

Lei nº 14.133/2021 (Nova Lei Geral)

Consagrou o Credenciamento permanente (Art. 79) e a padronização obrigatória por Catálogo Oficial de Bens (Art. 19) como procedimento ágil de compra.

Lei nº 15.266/2025 (Comércio Eletrônico)

Incluiu formalmente o "comércio eletrônico de compras rápidas" no direito público, autorizando prefeituras a realizarem compras diretas de bens padronizados em ambiente virtual.

Decreto Federal nº 13.106/2026 (SICX)

Regulamentou o funcionamento prático do Sistema de Compras Expressas, estipulando ranqueamento pelo menor preço, regras de devolução e avaliação contínua da reputação dos lojistas.

22.2. Autonomia Federativa: Escolhendo o Modelo da sua Cidade

No menu Gestão Pública > Configurações Municipais (/gestao-publica/configuracoes), o gestor municipal pode alternar entre dois caminhos conforme o plano diretor e a estratégia econômica da cidade:

Opção A: Marketplace Próprio & Fomento Local Opção B: Adesão ao Sistema Federal (SICX / PNCP)

Foco: Retenção de recursos tributários e apoio aos comerciantes da cidade (Ex: Maravilha e microrregião).

  • A prefeitura publica o edital de credenciamento municipal.
  • Lojistas e fornecedores locais cadastram suas ofertas com apoio do município.
  • Aplica margem de preferência para micro e pequenas empresas locais (Art. 48 da LC 123/2006).

Foco: Escala nacional para produtos industriais ou de fornecimento interestadual.

  • Assinatura de Termo de Adesão ao PNCP.
  • Acesso à base unificada de fornecedores do Governo Federal.
  • Ranqueamento padronizado pelas tabelas nacionais.

22.4. A Vitrine de Compras Expressas & Disputa Automática

Ao navegar pela Vitrine do Marketplace Governamental (/gestao-publica/marketplace), o servidor público pesquisa o item que sua secretaria necessita. O sistema avalia instantaneamente todas as propostas dos fornecedores credenciados e destaca em primeiro lugar o menor preço que possua todas as certidões negativas (CNDs) em dia.

Disputa Automática • Papel Sulfite A4 Caixa c/ 10 Pacotes (Teto: R$ 280,00)
POS. FORNECEDOR HOMOLOGADO PORTE MARCA / PRAZO REPUTAÇÃO STATUS CNDs PREÇO UNIT. CESTA GOV
Papelaria Central de Maravilha Ltda
CNPJ: 18.234.567/0001-89 • Maravilha/SC (Local)
ME / EPP Chamex Eco • 3 dias 9.9 / 10 Válidas R$ 228,50 Adicionar
Distribuidora Catarinense Eireli
CNPJ: 04.992.110/0001-12 • Chapecó/SC
Demais Report Suzano • 5 dias 9.4 / 10 Válidas R$ 242,00 2ª Opção
X Suprimentos Regionais Sul Ltda
CNPJ: 33.111.450/0001-00 • São Miguel do Oeste/SC
ME Multilaser Eco • 4 dias 7.2 / 10 CNDT Vencida R$ 219,00 Inabilitado
Mesmo com preço inferior (R$ 219,00), o terceiro fornecedor foi inabilitado automaticamente pela trava legal de certidões negativas vencidas.

22.5. O Ciclo da Despesa Pública: Empenho & Ordem de Fornecimento

No setor público, não existe compra sem dotação orçamentária prévia. Ao avançar para o fechamento da Cesta Governamental (/gestao-publica/marketplace/carrinho), o sistema impede a emissão do pedido sem a vinculação dos dados fiscais obrigatórios.

Formalização Institucional da Compra Expressa • Art. 72 Lei 14.133/21
PA nº 084/2026
NE 2026NE000418
Secretaria Municipal de Educação
Aquisição de material de consumo padronizado para reposição emergencial do segundo semestre letivo das 8 escolas municipais de educação básica.
Rastreabilidade Completa Ativada
A Ordem de Fornecimento é gerada com QR Code e Hash SHA-256 para auditoria do TCE.
Ordem Emitida c/ Sucesso

22.6. Varredura Automática de CNDs & Gestão de Reputação (Dec. 13.106/26)

No modelo tradicional, servidores precisavam consultar manualmente certidões de cada empresa antes de efetuar pagamentos. No MhSys GovTech, o robô sentinela executa varreduras diárias das 5 certidões obrigatórias:

CND Federal (Receita / INSS)

Verificação automática de débitos relativos a tributos federais e à dívida ativa da União.

CND Estadual (SEFAZ)

Controle de regularidade fiscal do ICMS junto à Secretaria de Estado da Fazenda.

CND Municipal

Comprovação de quitação com a fazenda pública do município de domicílio do fornecedor.

CRF - FGTS (Caixa)

Garantia de conformidade dos depósitos fundiários de todos os empregados da empresa credenciada.

CNDT Trabalhista (TST)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas emitida pela Justiça do Trabalho.

Bloqueio Preventivo Sem Falha Humana:
Se a certidão de um fornecedor expirar às 23:59 de hoje, às 00:01 o sistema suspende automaticamente todas as ofertas ativas dele na vitrine pública. Ele é notificado pelo sistema para atualizar o documento, protegendo o ordenador de despesa contra penalidades por improbidade administrativa.